Zo voorkom je de 5 meest gemaakte verzendfouten voor probleemloze leveringen

Een van de belangrijkste stappen in het proces van een webwinkel, is het verzenden van producten. Dit brengt zo nu en dan de nodige uitdagingen met zich mee. Een kleine vergissing in het inpak- en verzendproces kan al leiden tot beschadigde producten, ontevreden klanten en extra kosten. Veel van deze valkuilen zijn met de juiste aanpak gelukkig eenvoudig te vermijden. Wij bespreken 5 veelvoorkomende fouten bij het verzenden van producten, en tips om ze te voorkomen.

1. Gebruiken van het verkeerde formaat verzenddozen

Een veelvoorkomende fout is het kiezen van dozen die niet passen bij het product dat je gaat verzenden. Wanneer je een te grote doos gebruikt, heeft het product onnodig veel ruimte om te schuiven. Ook levert dit je onnodig hoge verzendkosten op. Een te kleine doos vergroot juist het risico op beschadigingen omdat er te weinig ruimte voor opvulmateriaal is.

Hoe te vermijden: Kies een verzenddoos die precies bij het product past. Dit zorgt voor een betere bescherming en verlaagt de verzendkosten. Voor een breed assortiment aan geschikte dozen kun je verzenddozen bestellen bij Rotimshop, die voor elk type product een passende oplossing biedt. 

2. Onvoldoende beschermingsmateriaal

Een andere veelgemaakte fout is dat verzenders te weinig of zelfs geen beschermingsmateriaal gebruiken, wat kan leiden tot beschadigingen. Bij breekbare artikelen die extra bescherming nodig hebben is dit extra riskant. 

Hoe te vermijden: Om de kans op beschadigingen te verkleinen, raden we aan om altijd voldoende opvulmateriaal zoals luchtkussens, opvulchips en noppenfolie te gebruiken. Dit soort materialen bieden extra demping en zorgen ervoor dat je producten veilig op hun bestemming aankomen.

3. Producten niet waterdicht verzenden

Een groot probleem tijdens transport is vocht. Of het nou regent onderweg of toevallig wat nattig is buiten, producten die gevoelig zijn voor water kunnen beschadigen of gaan schimmelen onderweg.

Hoe te vermijden: In onze webshop vind je waterbestendige verpakkingsopties zoals plastic (verzend)zakken of waterdichte hoezen. Dit geeft extra bescherming bij vocht.

4. Verzenddozen niet goed afsluiten

Pakketdiensten gaan niet altijd voorzichtig met jouw pakketten om. Slecht gesloten dozen kunnen tijdens verzending bijvoorbeeld openbarsten, wat kan leiden tot beschadigde of zelfs verloren items.

Hoe te vermijden: Het gebruik van sterke verpakkingstape zorgt ervoor dat je doos stevig afgesloten blijft. Bedrukte verzenddozen kunnen ervoor zorgen dat pakketdiensten voorzichtiger met je pakket omgaan, bijvoorbeeld doordat jouw logo of een waarschuwingssignaal vragen om extra voorzichtigheid.

5. Vergeten retourinstructies bij te voegen

Als je een webshop hebt, zijn retouren onvermijdelijk. Zonder duidelijke retourinstructies of -materialen kan het retourproces onnodig ingewikkeld worden voor klanten. Dit kan leiden tot kwijtgeraakte pakketjes of gefrustreerde klanten.

Hoe te vermijden: Voeg altijd heldere retourinstructies toe en eventueel benodigd retourmateriaal zoals een extra verzendlabel of verpakking. Dit verbetert de klantervaring door een efficiënter retourproces. 

Door deze fouten te vermijden en gebruik te maken van kwalitatieve verpakkingsmaterialen, kun je ervoor zorgen dat je producten in perfecte staat bij je klanten aankomen. Bij Rotim Verpakkingen vind je alles wat je nodig hebt om jouw verzendproces te optimaliseren, van stevige verzenddozen tot hoogwaardige beschermingsmaterialen.